Lancer sa société au Togo, du projet au guichet unique

Le CFE, porte d'entrée unique

Le Centre de Formalités des Entreprises regroupe en un seul lieu les formalités autrefois dispersées entre greffe, impôts et sécurité sociale. Son site officiel publie des rapports et une revue périodique, et les guides de 2026 le présentent toujours comme le guichet de référence.

Entreprise individuelle ou société ?

L'entrepreneur seul peut s'immatriculer en nom propre, ce qui engage son patrimoine personnel. La société, par exemple une SARL ou une SAS régies par l'Acte uniforme OHADA, crée une personne morale distincte et sépare mieux les biens privés des dettes professionnelles.

Le statut d'entreprenant

Le droit OHADA prévoit aussi le statut simplifié d'entreprenant, pensé pour les petites activités : couture, restauration de rue, petit commerce à Adawlato ou au grand marché. Il permet une déclaration allégée, mais limite la taille du chiffre d'affaires admis.

Rédiger des statuts solides

Les statuts fixent l'objet social, le capital, la répartition des parts et les pouvoirs du gérant. Les associés gagnent à prévoir dès le départ les règles de cession de parts et de sortie, sources fréquentes de conflits familiaux entre associés à Lomé.

Que se passe-t-il au guichet ?

Le dossier déposé au CFE aboutit à l'inscription au Registre du commerce et du crédit mobilier (RCCM), à l'attribution d'un numéro d'identification fiscale auprès de l'Office togolais des recettes et à la déclaration auprès de la Caisse nationale de sécurité sociale.

Ouvrir le compte professionnel

Une fois immatriculée, la société ouvre un compte au nom de la personne morale. Comparer les banques présentes au Togo sur les frais de tenue de compte, la banque en ligne et les services de paiement mobile marchand fait gagner du temps.

Financer le démarrage

Les banques demandent souvent un historique avant de prêter à une jeune entreprise. Les institutions de microcrédit au Togo acceptent davantage les petits montants et les commerçants débutants, mais leurs taux restent à comparer avec ceux d'un crédit bancaire classique.

Le casier de la personne morale

Après sa création, la société peut avoir besoin d'un extrait de casier judiciaire des personnes morales, demandé sur service-public.gouv.tg. Il est utile pour les marchés publics et pour les dossiers bancaires, en plus du casier judiciaire du dirigeant.

Fiscalité dès le premier mois

Le numéro fiscal attribué par l'Office togolais des recettes entraîne des obligations déclaratives immédiates, même sans chiffre d'affaires. Un comptable ou un centre de gestion agréé aide à respecter les échéances et à éviter les pénalités de retard.

Embaucher les premiers salariés

Chaque salarié doit être déclaré à la CNSS et payé au moins au salaire minimum. Consultez la page sur le SMIG au Togo avant de fixer une rémunération, et rédigez un contrat de travail écrit, même pour un employé de la famille.

Des créateurs hors de Lomé

Les porteurs de projet de Kara, Sokodé ou Dapaong peuvent préparer le dossier localement, mais le CFE reste identifié à Lomé. Renseignez-vous avant le voyage sur les pièces exigées pour ne pas devoir revenir plusieurs fois dans la capitale.

Méfiez-vous des faux cabinets

Des intermédiaires promettent une société « clés en main » en un jour contre une forte avance, puis disparaissent. Vérifiez que l'immatriculation figure bien au RCCM, réclamez les originaux à votre nom et payez uniquement les frais officiels contre reçu.

De l'idée à l'immatriculation

1. Choisissez la forme juridique adaptée : entreprenant, entreprise individuelle, SARL, SAS ou autre société prévue par l'OHADA.
2. Vérifiez la disponibilité du nom commercial et définissez précisément l'objet social de l'activité.
3. Rédigez et signez les statuts, puis constituez le capital selon les règles applicables à la forme choisie.
4. Déposez le dossier complet au Centre de Formalités des Entreprises à Lomé et conservez le récépissé.
5. Récupérez l'immatriculation au RCCM, le numéro fiscal et l'affiliation à la Caisse nationale de sécurité sociale.
6. Ouvrez le compte bancaire de la société et organisez la tenue de la comptabilité dès le premier mois.

Budget de création à anticiper

Pièces pour le dossier CFE

• Pièce d'identité valide de chaque associé et du gérant
• Statuts signés pour une société
• Justificatif du siège : bail, titre de propriété ou attestation de domiciliation
• Extrait de casier judiciaire du dirigeant
• Certificat de résidence ou justificatif de domicile du gérant
• Preuve de dépôt du capital lorsqu'elle est exigée

Erreurs de créateurs et escroqueries

• Se lancer sans immatriculation puis découvrir qu'aucune banque ni aucun donneur d'ordre public n'accepte de travailler avec une activité informelle.
• Confier l'argent du capital à un intermédiaire non agréé qui promet de tout gérer et disparaît avant le dépôt du dossier.
• Rédiger des statuts recopiés sur internet sans clause de sortie, ce qui bloque la société au premier désaccord entre associés.
• Oublier les déclarations fiscales parce que l'entreprise n'a encore rien vendu, alors que les pénalités courent dès l'immatriculation.
• Emprunter auprès d'un prêteur non enregistré pour démarrer : seules les institutions agréées offrent des contrats contrôlés et des recours.

Entreprendre au Togo : réponses utiles